PowerPoint2007:一ページずつ見出しと画像を一括で貼り付ける

画像を一括で貼り付ける

今回は上記で作成した見出し付きのページ一つ一つに、一対一で画像を貼り付けたい。
2009-10-26の手順に従って挿入する。
「挿入」「フォトアルバム」「新しいフォトアルバム」

一ページごとにタイトルを入れる

画像の説明文を兼ねたタイトルを一ページ毎に追加する。

  1. 「ホーム」「レイアウト」「(例えば)タイトルのみ」を選択。←これを先に行わなければ後の一括フォント変更が効かないので注意!
  2. 下に記したようにページタイトルの書式を整える。←これを先に行わなければ後の一括フォント変更が効かないので注意!
  3. 左袖側の編集用のアウトラインタブを選択する。
  4. 下に記したようにタイトルとなる文章を一行ずつ用意する(仮にcomment.txt)
  5. アウトラインで一ページずつ選択し一行の内容をコピーする。ページのタイトル部分に内容がコピーされていることを確認する。

実は当初は下記の方法で試みたが画像と一対一でページに貼りつけられないため(独立ならOK)やめた

**見出しを一括で貼り付ける
ページ毎に異なる見出しを数百枚のページに貼りつける。
これは要するに、アウトラインからスライドを作成する手順となる。

  1. 見出し語をテキストファイルで準備する。1行/1ページで必要なページ数分の行数。仮にcomment.txtとファイル名を付ける。
  2. パワーポイントを開き、「ホーム」「スライド」「新しいスライド」「アウトラインからスライド」ここで先ほどのcomment.txtを「選択」
  3. 新しいパワーポイントが作成され、comment.txtの行の内容が一ページごとに書き込まれる。
  4. すべてのページタイトルの書式を変更する(今回は大き過ぎる字を小さくする)。「表示」「プレゼンテーションの表示」「スライドマスタ」ここで色々と変更したら右上の「マスタ表示を閉じる」。これですべてのページのタイトル文字が小さくなっています。

Windowsのキーボードショートカット

上記の話題とは関係ないけれど楽なのでメモっとく。

Alt+Tab 次のウィンドウに切り替え
Alt+Shift+Tab 前のウィンドウに切り替え